Regulaminy

Regulamin Główny Konwentu Grojkon 2010

1. Niniejszy Regulamin określa zasady postępowania i reguły bezpieczeństwa, obowiązujące na Konwencie Miłośników Fantastyki i Gier "Grojkon 2010", zwanym dalej Konwentem.
2. Konwent odbywa się na terenie Zespołu Szkół Technicznych i Handlowych przy ulicy Lompy 11 w Bielsku-Białej w dniach 16-18 kwietnia 2010 roku.
3. Wejście na teren Konwentu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
4. Osoby poniżej 18-stego roku życia powinny podczas akredytowania przedstawić pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna na udział w Konwencie.
5. Każda osoba biorąca udział w Konwencie ma obowiązek nosić w widocznym miejscu identyfikator otrzymany przy stanowisku akredytacyjnym. Identyfikatorów nie można pożyczać, oddawać ani w inny sposób udostępniać innym osobom. W przypadku zgubienia identyfikatora należy zgłosić się do akredytacji. Koszt wydania duplikatu – 15 zł.
6. Posiadacze akredytacji pełnej (3-dniowej) mogą przebywać na terenie Konwentu od jego rozpoczęcia do zakończenia.
7. Posiadacze akredytacji jednodniowych mogą przebywać na terenie Konwentu do godziny 22.00 danego dnia, a w przypadku akredytacji niedzielnej – do zakończenia Konwentu.
8. Na terenie Konwentu należy zachować czystość i porządek.
9. Osoby przeprowadzające punkty programu zobowiązane są do oddania sali i powierzonego sprzętu w stanie, w jakim zostały im one wydane.
10. We wnętrzu budynków obowiązuje całkowity zakaz palenia. Palenie dozwolone jest poza budynkami.
11. Na teren Konwentu nie można wnosić materiałów wybuchowych i środków pirotechnicznych, napojów alkoholowych, środków odurzających i substancji psychotropowych. 
12. Broń białą, ukryte ostrza i broń strzelecką (łuki, kusze, proce itp.) można wnosić na teren Konwentu wyłącznie za zgodą organizatorów w celach użycia jako dodatkowy rekwizyt do gier terenowych.
13. Ochrona Konwentu jest uprawniona do: a) sprawdzania uprawnień osób do przebywania na terenie Konwentu, w szczególności do kontroli posiadania identyfikatora i kontroli jego autentyczności, a w przypadku osób niepełnoletnich także do sprawdzenia, czy przedstawiły one pisemną zgodę rodzica lub prawnego opiekuna na udział w Konwencie; b) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; c) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą przedmioty zabronione na terenie Konwentu; d) w przypadku stwierdzenia braku uprawnień osób do przebywania na Konwencie albo zakłócania przez te osoby porządku, do wezwania ich do opuszczenia imprezy; e) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji lub Straży Miejskiej, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla mienia.
14. Osoby stwarzające zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub życia, zdrowia i mienia innych uczestników będą usuwane z Konwentu bez prawa powrotu i bez zwrotu jakichkolwiek kosztów.
15. Odmowa zgody na przeszukanie bagażu lub odzieży pod kątem obecności przedmiotów, o których mowa w punkcie 11, stanowi podstawę do usunięcia z terenu Konwentu bez zwrotu jakichkolwiek kosztów, w tym także usunięcia bez prawa powrotu.
16. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Konwentu bez zwrotu jakichkolwiek kosztów, w tym usunięte bez prawa powrotu.
17. Odpowiedzialność finansową za powstałe szkody ponoszą sprawcy.
18. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione bez opieki na terenie Konwentu oraz w pojazdach uczestników.
19. Organizatorzy mogą brać udział w konkursach, nie mają jednak prawa do nagród.
20. W przypadkach niesprecyzowanych Regulaminem decyzje podejmują organizatorzy Konwentu. Od decyzji organizatorów przysługuje odwołanie do koordynatora głównego. Jego decyzja jest ostateczna.

Wszystkie osoby, które nie ukończyły 18-stego roku życia zobowiązane są okazać przy akredytacji wypełnione przez opiekuna oświadczenie. Wzór oświadczenia TUTAJ. Osoby bez oświadczenia mogą nie zostać wpuszczone na teren konwentu!