Cosplay

Prezentacja strojów z anime, gier i filmów, po raz pierwszy organizowana na Grojkonie. Oprócz typowych kostiumów uświadczymy również kreacje przygotowane przez niektórych fantastów w związku z integracyjnym charakterem konwentu. Aby wziąć udział w wydarzeniu należy skopiować poniższy formularz, i wysłać go wypełnionego do organizatora Cosplayu na maila: kaczmarski.damian@gmail.com

Cosplay odbędzie się w Grojkonową sobotę po południu (szczegóły na 14 dni przed konwentem)

Bardzo prosimy o szczegółowe zaznajomienie się z regulaminem Cosplayu (poniżej) w związku z istotnymi informacjami dotyczącymi wypełniania Zgłoszenia. Dziękujemy.

 

--------

Zgłoszenie do Cosplaya

Dane na użytek organizatorów
Imię i nazwisko:
Wiek:
Telefon kontaktowy:
Adres email:

Dane jawne
Nick uczestnika:
Imię postaci:
Tytuł (Animacja/komiks/książka/film/własny pomysł):
Krótka charakterystyka postaci:

Propozycja zapowiedzi dla prowadzącego cosplay:

--------
Koniec formularza

Regulamin Cosplay’u na Konwencie Grojkon 2010

1. Zgłoszenia:
1.1 Rejestracja uczestników odbywa się drogą elektroniczną, za pomocą formularza dostępnego na stronie konwentu. Poprawnie wypełniony formularz należy przesłać drogą mailową do koordynatora Cosplay'u na adres: kaczmarski.damian@gmail.com. Dane osobowe zebrane podczas rejestracji służą wyłącznie identyfikacji uczestnika, będą one komisyjnie zniszczone po zakończeniu konwentu, a także nie będą udostępniane osobom postronnym.
1.2 Dodatkowo uczestnik powinien przesłać do 3 grafik prezentujących w sposób widoczny i wyraźny postać odgrywaną przez cosplayowicza, powinny się też znajdować na niej informacje zarówno imię (tytuł serii) postaci jak i nick uczestnika.Wymagany format to min. 640x480 pix i nie więcej niż 2mb.
1.3 Ostateczny termin zgłoszeń uczestnictwa w Cosplay'u upływa 7 dni przed rozpoczęciem konwentu. Jest to termin nieprzekraczalny. Osoby, które nie zgłoszą się poprawnie w tym terminie nie zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w konkursie.
1.4 Zgłoszenia do konkursu w dniu konwentu nie będą przyjmowane, jednakże istnieje możliwość prezentacji po występie osób zgłoszonych regulaminowo. Prezentacje takie nie będą oceniane przez sędziów. Zgłoszenia takie można składać na 24h przed rozpoczęciem Cosplay'u u organizatorów.
1.5 W ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia organizator zobowiązuje się do potwierdzenia przyjęcia uczestnictwa za pomocą maila zwrotnego i wpisaniem uczestnika na listę lub ewentualnym komentarzem i wskazaniem brakujących danych.
1.6 Minimum 4h przed rozpoczęciem Cosplay'u należy potwierdzić swoje uczestnictwo. Dotyczy to wszystkich uczestników. Niewypełnienie tego punktu skutkuje skreśleniem z listy.
1.7 Zgłoszenie na Cosplay równoznaczne jest ze znajomością i pełną akceptacją regulaminu oraz do jego przestrzegania i akceptacji wszystkich konsekwencji wynikających z niestosowania się do niego.

2.Obowiązki i zachowanie podczas Cosplay'u.
2.1 Każdy uczestnik ma bezwzględny obowiązek stosować się do regulaminu konwentu, regulaminu Cospalyu i zaleceń koordynatora, a także obsługi technicznej Cosplay'u.
2.2 Podczas cosplay'u należy zachować wszelkie zasady bezpieczeństwa i kultury osobistej (obejmujące zachowanie i słownictwo). Osoby naruszające te zasady mogą zostać usunięte zarówno z listy uczestników jak i z terenu konwentu w trybie natychmiastowym bez możliwości odwołania.
2.3 Każdy uczestnik może wystąpić tylko raz w każdej kategorii, udział w scence nie jest obowiązkowy. Po przydzieleniu kolejności startowej cosplayowicz ma obowiązek stawić się na miejscu atrakcji o wyznaczonej porze. Niestawienie będzie równoznaczne z opuszczeniem kolejki i skreśleniem z listy punktu programu.

3.Przebieg Cosplay'u
3.1 Prezentacja uczestników odbędzie się w kategorii strój. Po zakończeniu będzie krótka przerwa techniczna służąca obradom komisji.
3.2 Uczestnicy Cosplay’u mają 1 minutę na prezentację. Ze względu na walory estetyczne zaleca się pełne wykorzystanie tego czasu. Swoją prezentacje można wydłużyć za zgodą koordynatora.
3.3 Prezentacja uczestników odbywać się będzie w wyznaczonej kolejności poprzedzonej zapowiedzią prowadzącego.
3.4 Podczas przerw technicznych odbędzie się prezentacja osób niebiorących udziału w konkursie tj. osób niezgłoszonych w regulaminowym czasie.
3.5 Po zakończeniu obrad komisji zostaną wręczone nagrody. Następnie odbędą się sesje zdjęciowe.

4. Stroje.
4.1 Stroje uczestników mają przedstawiać postacie, istoty, zwierzęta, ew. kluczowe dla serii przedmioty z mang, anime, gier i książek fantasy.
4.2 Stroje powinny być wykonane własnoręcznie lub z niewielką pomocą os. trzecich z uwzględnieniem ogólnoprzyjętych norm dobrego smaku i przyzwoitości. Naruszanie tej zasady skutkuje skreśleniem z listy uczestników, wydaleniem z konwentu ze skutkiem natychmiastowym.

5. Rekwizyty.
5.1 Podczas prezentacji dozwolone jest korzystanie z rekwizytów.
5.2 Rekwizyty te nie mogą narażać życia i zdrowia zarówno innych uczestników jak i własnego. Za wszelkie wypadki wynikające z niedotrzymania tego pkt. odpowiedzialność ponosi sprawca.
5.3 Wszelkie zapotrzebowanie na rekwizyty dostarczane ze strony organizatorów należy określić w formularzu zgłoszeniowym. Dotyczy to także ilości mikrofonów. Przypominamy, że nie mamy boskich mocy i nie załatwimy np. tony pierza.
5.4 Użycie rekwizytów brudzących (jedzenia, płynów, itp.) należy skonsultować wcześniej z koordynatorem min. 3h, przed Cosplay'em.

6. Materiały dodatkowe.
6.1 Uczestnicy podczas prezentacji mogą wspomagać się materiałami audio-wizualnymi. Materiały takie powinni dostarczyć najpóźniej 12h przed prezentacją, opisane w odpowiednim formacie: mp3 dla plików audio, dvix/avi dla filmików nieprzekraczających 200mb.
6.2 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do niedopuszczenia materiałów do emisji, jeśli naruszają one regulamin.

7. Ocena i nagrody
7.1 Ocena będzie dokonywana przez komisję składającą się z organizatorów i zaproszonych gości.
7.2 Decyzje komisji są jawne, ostateczne i nie podlegają reklamacji.
7.3 W przypadku braku zgłoszenia zwycięzcy po nagrodę, jest ona do odebrania u organizatorów konwentu.
7.4 W przypadku nie odebrania nagrody na konwencie organizatorzy zobowiązują się powiadomić zwycięzcę drogą elektroniczną w celu ustalenia formy odbioru trofea. W razie braku odzewu ze strony zwycięzcy w ciągu 7 dni nagroda przechodzi do puli nagród następnej edycji konwentu.

8.Zwroty za Cosplay
8.1 Dla zwycięzców przewidziane są zwroty akredytacji.

9. Odpowiedzialność
9.1 Za łamanie i nie stosowanie się do regulaminu konwentu i Cosplay'u grozi usunięcie z listy konkursowej oraz możliwość wydalenia z konwentu ze skutkiem natychmiastowym.
9.2 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian regulaminu, o czym zostaną powiadomieni wszyscy uczestnicy Cosplay'u drogą elektroniczną.

Koniec Regulaminu

 

Organizator Cosplay'u:

Damian "Deim" Kaczmarski - kaczmarski.damian@gmail.com